Зразки документів для бізнесу 2026
170 зразків договорів, актів, рахунків, накладних, кадрових наказів, заяв, довіреностей, претензій, ділових листів і протоколів ТОВ. Перегляньте зразок заповнення, заповніть поля онлайн і завантажте готовий файл Word.
Категорії
Договори39 зразків. Договори між компаніями, ФОП і фізичними особами на основі Цивільного кодексу України: поставка, послуги, підряд, оренда, позика, ліцензія та інші.
Додаткові угоди8 зразків. Документи, якими змінюють, продовжують або припиняють уже укладений договір: додаткові угоди про ціну, строк і реквізити, угоди про розірвання, заміну сторони і зарахування зустрічних вимог.
Акти14 зразків. Акти підтверджують виконання договору: роботи виконано, послуги надано, майно або документи передано, розрахунки звірено.
Рахунки5 зразків. Рахунок на оплату повідомляє покупцю суму, призначення і реквізити для платежу.
Накладні5 зразків. Видаткова накладна підтверджує передачу товару від продавця до покупця і є первинним документом для обох.
Накази по кадрах25 зразків. Накази про прийняття на роботу, звільнення, відпустки, переведення, відрядження, дисциплінарні стягнення і заохочення з посиланнями на статті КЗпП України.
Заяви16 зразків. Заяви працівника до роботодавця (прийняття, звільнення, відпустки, переведення), заяви учасника ТОВ і заяви покупця до продавця.
Довіреності8 зразків. Довіреність підтверджує повноваження представника діяти від імені компанії: отримувати товар, представляти інтереси в органах влади, підписувати документи, керувати автомобілем.
Претензії і вимоги9 зразків. Претензія фіксує порушення договору і вимогу його усунути: сплатити борг, поставити товар, замінити неякісний товар, повернути передоплату чи позику.
Ділові листи15 зразків. Гарантійні листи, листи про зміну реквізитів, уточнення призначення платежу, повернення помилкових коштів, повідомлення про розірвання договору, відповіді на претензії, супровідні листи і комерційні пропозиції.
Протоколи і рішення ТОВ15 зразків. Протоколи загальних зборів учасників і рішення єдиного учасника товариства з обмеженою відповідальністю: призначення і звільнення директора, зміна місцезнаходження, статутного капіталу, видів діяльності, розподіл прибутку, затвердження звітності і вихід учасника.
Службові документи11 зразків. Внутрішні документи компанії: службові, доповідні і пояснювальні записки, розписки, акти про відсутність працівника і відмову від підпису, графіки і положення.
Найпотрібніші зразки
- Договір поставки товару
Договір, за яким постачальник у строк передає у власність покупця товар для підприємницької діяльності, а покупець приймає і оплачує його. - Договір про надання послуг
Договір, за яким виконавець за завданням замовника надає послугу, а замовник приймає її за актом і оплачує. - Акт виконаних робіт
Первинний документ, яким підрядник здає, а замовник приймає виконані роботи з переліком, обсягом і вартістю. - Рахунок на оплату
Рахунок покупцю з реквізитами постачальника, переліком товару чи послуг, сумою з ПДВ або без і сумою прописом. - Видаткова накладна
Первинний документ про відвантаження товару покупцю з переліком, ціною, ПДВ, сумою прописом і підписами сторін. - Наказ про прийняття на роботу
Кадровий наказ про прийняття працівника на посаду з датою початку роботи, окладом і режимом праці. - Наказ про звільнення за власним бажанням
Наказ про звільнення працівника з його ініціативи за ст. 38 КЗпП України з компенсацією невикористаної відпустки. - Заява про надання щорічної відпустки
Заява працівника про надання щорічної основної відпустки з датою початку і кількістю календарних днів. - Довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей
Довіреність працівнику на отримання товару чи матеріалів від постачальника за рахунком або договором. - Претензія про оплату заборгованості за поставлений товар
Вимога до покупця сплатити борг за поставлений товар, інфляційні втрати і 3% річних у встановлений строк. - Гарантійний лист про оплату заборгованості
Лист боржника, яким він визнає борг і гарантує оплату в певні строки або за графіком. - Рішення єдиного учасника про призначення директора
Рішення власника ТОВ з одним учасником про призначення директора з окладом і дорученням на реєстрацію. - Договір оренди нежитлового приміщення
Договір найму офісу, складу чи торгового приміщення з орендною платою, комунальними платежами, гарантійним платежем і актом передачі. - Акт звірки взаєморозрахунків
Документ, у якому сторони порівнюють дані обліку про відвантаження, оплати і сальдо заборгованості за період.
Як це працює
- Оберіть зразок і прочитайте, коли він підходить, які норми застосовуються і які поля потрібні.
- Перегляньте документ з прикладом заповнення або завантажте такий зразок у Word безкоштовно.
- Заповніть форму своїми даними: реквізити компанії підтягуються за кодом ЄДРПОУ, суми і суми прописом рахуються автоматично.
- Завантажте готовий .docx з вашими реквізитами, перевірте і підпишіть власноручно або КЕП.
Питання і відповіді
Зразки безкоштовні?
Так. Кожен шаблон можна переглянути з прикладом заповнення, роздрукувати і завантажити у форматі Word з рядком «Зразок з shablony.initask.com». Платний лише файл, заповнений вашими даними, без цього рядка.
Як отримати документ зі своїми реквізитами?
Заповніть поля у формі під зразком, підтягніть реквізити контрагента за кодом ЄДРПОУ, вставте ключ з листа каси і натисніть «Завантажити заповнений .docx». Один документ коштує 49 грн, місячний доступ дає 100 документів.
Наскільки зразки відповідають законодавству?
Кожен шаблон спирається на конкретні статті Цивільного кодексу, КЗпП чи Податкового кодексу України і показує їх на своїй сторінці. Зразки оновлені у 2026 році; перед підписанням перевірте документ під свою ситуацію.
Чи відкривається файл у Google Docs і LibreOffice?
Так. Файл зберігається у стандартному форматі Office Open XML (.docx), який відкривають Word, Google Docs, LibreOffice і Pages.